物流アウトソーシングのPAL社（本社大阪市西区）は、IT実践会が推薦しているテレビ会議システムを導入し、
導入費用・出張旅費ともに大幅に削減する事に成功しました。
PAL社について
お客様の物流コスト削減を使命にしている物流アウトソーシング会社です。
物流システム・物流拠点・作業を一括で提供しています。
物流コストは8～10％が常識と言われていますが、PAL社では6～8％でサービスを提供しています。
テレビ会議システムを導入しての大幅な経費削減
テレビ会議システムが必要だった理由
①社長および幹部の出張と旅費を削減したい
1日に5都市を移動、車で1000キロ走破が当たり前で、その旅費は年間5,000万～6,000万円でした。
②全国6拠点で働く社員と顔を見て話をしたい
社員とのコミュニケーションを大切にしており、幹部が出張し直接指示を出しています。
しかし移動に時間がかかり、滞在時間は2時間ほどしかありませんでした。
テレビ会議システムの検討について
大手２社の見積もりをとりましたが、経営を圧迫するほどの高コストでした。
お客様のコスト削減が使命なのに、これでは価格転嫁するしかありません。
自分の信念に反するので、買うのをやめました。
| 5拠点導入 | 1拠点追加費用 | |
|---|---|---|
| A社 | 1,200万円 | 200万円 |
| B社 | 1,000万円 | 200万円 |
IT実践会が推薦するテレビ会議システムを知ったきっかけ
IT実践会に入っている知人の会社を訪問した時に、
プレイステーション３を使ったテレビ会議システムがありました。
テレビ・カメラ・プレステ一式揃えて10万円程度と聞いて驚きました。
早速、全拠点にこのシステムを導入しました。
通話品質について
面と向かって話すほどの臨場感があります。その為、テレビ会議をすることを、
いつの間にか「テレビ会議で会う」と言うようになりました。
相手の表情もよく見えるので、微妙な気持ちも見逃しません。込み入った話も支障はありません。
活用方法
本社には2台あります。１台はメイン事務所に置き、
5拠点とつなぎっ放しにしています。
テレビに向かって声をかければいつでも拠点の担当者が応答します。
もう１台は会議用で必要に応じて使います。
TV会議システム導入の効果
- ① 社内会議が目的の出張が無くなり、年間出張日数は1/3に激減
- ② 出張が減ったことで、旅費・交際費を年1,500万円も削減
- ③ 節約できたお金をシステム開発費に充て、新規のお客様を獲得
これまでより綿密な社内会議ができるようになり、旅費が大幅に減りました。
節約したお金はシステム開発に充て、
新規のお客様を獲得し増収増益につながりました。
また、すぐに打合せできるようになったことから、今すぐ決断を出さないと逃げてしまう
ビジネスチャンスを逃さなくなりました。
IT実践会への今後の期待
これからも最先端のIT活用法を提供し続けてください。
当社ではIT実践会推薦の「Googlee Apps」を社内の情報共有システムとして利用し、
経営スピードが格段に上がりました。
お金はかからないのにビジネスインパクトが凄い！
2名以上の組織ならIT実践会の効果をすぐに実感できると思います。
